Qué poner en una invitación de cumpleaños infantil

Una invitación de cumpleaños infantil tiene un trabajo muy concreto: que cada familia sepa, de un vistazo, a qué fiesta va, cuándo, dónde y qué tiene que hacer para decir que sí. Todo lo demás es adorno. Aquí tienes lo imprescindible, lo que conviene añadir según la fiesta y un texto de ejemplo para copiar y adaptar.

Lo que no puede faltar

Seis datos. Si falta alguno, alguien te escribirá para preguntarlo, y casi siempre a última hora:

• El nombre del peque, tal y como lo llaman en clase. Si en el grupo hay dos Martinas, añade la inicial del apellido o el nombre de la clase.
• Los años que cumple. A los peques les encanta verlo bien grande, y a las familias les ayuda a acertar con el regalo.
• El día, con el día de la semana: «sábado 14» se entiende mejor que «el 14».
• La hora de empezar y, si puedes, la de terminar. Saber que acaba a las 19:30 ayuda a quien tiene que organizar la tarde con otros hijos.
• El sitio, con el nombre y la calle, o un enlace al mapa si no es fácil de encontrar.
• Hasta cuándo se puede confirmar, y cómo.

Cómo decir cuándo y dónde

Para la hora, lo más claro es un tramo: «de 17:00 a 19:30». Si la fiesta es en un local, revisa el horario que te han dado, porque muchos cuentan la hora de entrada y la de salida, no la de la merienda. Si es en casa o en un parque, piensa a qué hora se suelen levantar de la siesta los hermanos pequeños de la clase: una fiesta que empieza muy pronto deja fuera a más de uno.

Para el sitio, el nombre comercial no siempre basta. «Parque de bolas Saltarines, calle del Olmo 12, junto a la estación» evita que alguien dé vueltas con el coche. Si la fiesta es al aire libre, di qué pasa si llueve: «si llueve, lo hacemos en el local de la comunidad» tranquiliza a más de uno.

Lo que conviene añadir

Depende de la fiesta, pero estas líneas resuelven dudas antes de que lleguen:

• Si vienen hermanos y adultos. Una frase basta: «los hermanos pequeños también están invitados» o «es solo para los niños de la clase».
• La ropa. Si hay piscina, barro, pintura o un parque de bolas que pide calcetines, dilo.
• Las alergias. Pide que te avisen al confirmar, así preparas una merienda que puedan comer todos.
• El regalo. Si preferís juntar dinero para un regalo común, dilo en la invitación con claridad y sin cifras incómodas en el grupo.

En Soplavelas, el regalo común se resuelve con el bote para el regalo, que es opcional y no cuesta más: si lo activas desde tu panel, la invitación enseña cuánto pone cada familia y tu Bizum o tu cuenta, y cada familia te avisa cuando te manda su parte. El dinero no pasa por Soplavelas.

Lo que mejor no poner

Un grupo de clase es más grande de lo que parece. No hace falta poner el apellido del peque, tu teléfono si ya está en el grupo, ni la dirección de casa si la invitación va a circular por chats que no controlas: puedes darla por privado a quien confirme. Tampoco hace falta escribir cuánto ha costado la fiesta ni dar instrucciones largas; si hay algo que explicar, mejor un mensaje aparte.

Un texto de ejemplo

Este texto acompaña al vídeo en el grupo. Copia, cambia los datos y listo:

Fíjate en que el texto no repite todo lo que dice la invitación: lo justo para que nadie tenga dudas y un enlace claro para responder. Si buscas otro tono, en la guía de frases para la invitación tienes textos graciosos, en verso, para el primer cumpleaños o para toda la clase.

Cómo lo hace Soplavelas

La invitación de Soplavelas es un vídeo animado de veinte segundos que lleva su nombre, su edad, el día, la hora y el sitio, así que lo imprescindible ya va dentro. Eliges un diseño, por ejemplo Bosque de unicornios o Gol de cumple, escribes los datos y ves el vídeo antes de pagar. Si algo no está bien, lo corriges en ese momento.

Con el vídeo llega el enlace de la invitación, que es donde cada familia confirma si va y cuántos niños y adultos vienen. Así, el texto del grupo solo tiene que presentar el vídeo y llevar al enlace. Si quieres saber cómo ordenar las respuestas después, lo explicamos en la guía de las confirmaciones por WhatsApp, y en la de cuándo enviar la invitación tienes los plazos.

Antes de mandarla, repasa

Lee la invitación como si fueras otra familia: ¿sabrías a qué hora ir, dónde aparcar y hasta cuándo contestar? Mira que el día de la semana coincida con la fecha, que el nombre esté bien escrito y que el enlace funcione. Si cambia algo después, en Soplavelas puedes cambiar la fecha, la hora o el sitio hasta tres veces: el enlace sigue siendo el mismo y las respuestas se mantienen.